
活动总览:专业服务成就学术与产业的高效链接近日,漫驼国际旅行社凭借卓越的会展组织与服务能力,圆满完成了上海大学主办的年度供应商大会接待与会务统筹工作。本次大会规模盛大,与会供应商代表及校方领导总计约300人,旨在深化校企合作,优化供应链协同。漫驼团队以周密的策划、细致的执行和创新的服务,确保了大会全程顺畅、高效,获得了上海大学校方及与会各方的一致高度评价。
定制化服务方案:精准匹配高校会议的高标准需求为保障这一重要学术与产业对接活动的成功,漫驼国际旅行社成立了专项服务小组,深入理解上海大学对于会议“专业、严谨、高效、绿色”的核心诉求,提供了全方位的定制化解决方案: 1. 前期的精细化筹备: 需求深度对接:与上海大学组委会进行多轮沟通,精准把握会议流程、嘉宾接待等级、技术需求及餐饮住宿偏好。 场地优选与布置:选取并协调具备先进同传设备、适合中大型学术会议的专业场馆,规划科学合理的动线,设计兼具学术氛围与品牌形象的会场布置。 2. 全流程会务管理: 嘉宾接待与注册:设立清晰、高效的签到通道,提供数字化签到选择,配备专人引导,确保300位嘉宾快速、有序入场。 议程的精准把控:专业会务经理全程驻场,严格把控会议各环节时间节点,保障主题演讲、分论坛研讨、签约仪式等流程无缝衔接。 技术支持保障:提供稳定、高清的视听设备、多屏同步演示及网络支持,满足线上线下混合会议需求。 3. 绿色会务与餐饮体验: 积极响应可持续发展理念,倡导无纸化会议,采用电子会务材料。 根据高校会议特点,定制健康、精致的茶歇与午餐菜单,兼顾各地供应商代表的饮食习惯。
服务亮点与创新:超越期待的会务体验 本次服务中,漫驼团队特别注入了创新元素,以提升会议价值与参会体验: “产学研”对接专区设置:协助校方规划了专门的交流洽谈区,促进供应商与各学院、研究机构代表进行高效、深入的面对面沟通。 智能会务助手:通过专属会议小程序,集成议程、资料、导航、互动等功能,方便与会者随时查阅与互动。 文化融合体验:在茶歇环节巧妙融入海派文化元素与上海大学校史点滴,营造了独特而深厚的交流氛围。
客户反馈:专业与信赖的见证 上海大学后勤集团与采购管理部门相关负责人对本次会议的组织给予了充分肯定:“漫驼国际旅行社展现出了极高的专业素养和应变能力。面对大型会议的复杂需求,他们的团队反应迅速、服务周到,细节处理到位,为我们节省了大量精力,使学校能够更专注于会议的核心内容。这是一次非常愉快且成功的合作。”
关于我们:漫驼国际旅行社MICE服务此次成功承办上海大学供应商大会,是漫驼国际旅行社在企业及机构会展服务(MICE)领域专业实力的又一次有力证明。我们专注于:大型会议与论坛策划执行 企业年会与奖励旅游 学术研讨会与行业峰会 定制化商务考察与团队建设 我们深刻理解不同机构客户的独特文化与需求,致力于通过一站式的创意策划、资源整合与完美执行,将每一次会议、每一场活动都打造为目标清晰、体验卓越、成果丰硕的成功案例。
期待与更多机构携手共创 成功服务上海大学这样顶尖的学术机构,是对漫驼团队最好的激励。我们相信,专业的会务服务是思想碰撞、合作达成的重要基石。
漫驼国际旅行社,不止于旅行,更精于链接。 我们期待与更多企业、高校、政府及各类机构合作,为您的重要会议、活动与旅程,提供值得信赖的全方位解决方案,共同书写更多圆满成功的故事。
联系我们,定制您的专属会议方案 漫驼国际旅行社 - 企业及机构服务部 官方网站:[www.mantuo.com] 服务热线:[177-8947-1330] 电子邮箱:[3589164527@qq.com]



